Nieuwe regeling bureaukosten telewerkers vanaf 1 juni 2022

OPTIE 1) Bureaukosten: werknemers die een deel van hun werk thuis doen

Dit forfait (dekt kosten voor verwarming, elektriciteit, klein bureaugereedschap…) mag slechts worden toegekend aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een gedeelte van hun arbeidstijd aan thuiswerk doen.

Onder structureel en regelmatig wordt verstaan minstens 1 werkdag per week thuis werken zowel voor de deeltijdse als voor voltijdse werknemers.

Het maximale bedrag dat door de RSZ vrijgesteld werd, was zowel voor deeltijdse als voltijdse werknemers: 134,71 EUR/maand 

OPTIE 2) Bureaukosten: telewerkers

De werkgever kon er ook voor kiezen om een forfaitaire vergoeding toe te kennen aan telewerkers die regelmatig thuis werkten (ook hier wordt bedoeld 1 werkdag per week) ten belope van van 10 % van het brutoloon dat betrekking had op het telewerk.

LET OP: Beide soorten forfaits konden niet gecumuleerd worden. Er moest dus een keuze worden gemaakt door de werkgever.

Nieuwe regeling vanaf 1 juni 2022: Geen keuze meer

 Vanaf 1 juni 2022 is er geen mogelijkheid meer om gebruik te maken van de forfaitaire onkostenvergoeding van 10 % van het brutoloon dat betrekking heeft op het telewerk.

UITZONDERING: Deze vergoeding kan wel nog worden toegekend aan de werknemers aan wie ze reeds vóór 1 juni 2022 werd toegekend voor zover het aandeel telewerk niet groter wordt.

Vanaf 1 juni zal dus in principe enkel kunnen worden gekozen voor optie 1. Vanaf dezelfde datum verhoogt ook het bedrag dat zal worden vrijgesteld van RSZ-bijdragen naar 140,15 EUR / maand

TER INFO: Naast deze bedragen kan nog een extra vergoeding gegeven worden:

• van maximum 20,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van een privé-internetaansluiting en -abonnement EN

• van maximum 20,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van de privécomputer met randapparatuur

• OF van maximum 10,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm, printer/scanner zonder privécomputer (5,00 EUR/maand per item gedurende maximaal 3 jaar).

BRON:

Administratieve instructies RSZ - 2022/2 > Het loonbegrip (socialsecurity.be)